Automatické vyťažovanie faktúr pre SOFTIP
Zbierajte faktúry elektronicky, skontrolujte vyťažené údaje a preneste ich do Softipu spolu s PDF originálom.
Datamolino vyťaží údaje z došlých faktúr a pripraví ich na import do systému SOFTIP. Integrácia sa nastavuje priamo so spoločnosťou Softip podľa potrieb vašej firmy. Pred prenosom môžete údaje skontrolovať a vybrať doklady, ktoré majú ísť do účtovníctva.
Ako funguje prepojenie so systémom SOFTIP
Nastavenie závisí od toho, ako vaša firma používa SOFTIP. Pripravte vzorky bežných faktúr a spolu s tímom overte celý prenos údajov.
- Pripojenie. Vytvoríte si účet v Datamoline, do ktorého budete posielať došlé faktúry od dodávateľov. Pri prepojení vám poskytne podporu Softip.
- Kontrola údajov. V Datamoline skontrolujete vyťažené údaje. Doklady môžete aj schváliť pred ich prenosom.
- Zaúčtovanie. Vybrané údaje importujete do Softipu a zaúčtujete. Ku každému dokladu je pripojený aj PDF originál.
Od prijatej faktúry k účtovným údajom
Faktúru prepošlite emailom alebo ju nahrajte cez web. Papierové doklady môžete naskenovať a bločky odfotiť smartfónom. Datamolino podporuje digitálne PDF aj skenované dokumenty.
Systém vyhľadá údaje bez toho, aby ste museli sami vytvárať a udržiavať šablóny jednotlivých dodávateľov. Ak si spracovanie vyžaduje ručný zásah, pomáha tím operátorov. Vyťažené údaje pred zaúčtovaním skontrolujte.
Detail, ktorý potrebujete na účtovanie
Datamolino pripraví hlavičkové údaje faktúry a daňovú sumarizáciu. Podľa potrieb vášho procesu môžete pracovať aj s jednotlivými položkami faktúry.
PDF originál zostáva pri prenesených údajoch v Softipe. Pri kontrole alebo neskoršom dohľadávaní sa tak môžete vrátiť ku konkrétnemu dokladu.
Nástroje na priebežné spracovanie
- Rozdelenie súborov. Pošlite viac faktúr v jednom skene. Datamolino ich rozdelí na samostatné doklady vrátane viacstranových faktúr.
- Detekcia duplikátov. Upozornenie pomôže zachytiť doklad, ktorý ste nahrali opakovane.
- Podpora jazykov. Publikovaná stránka uvádza slovenčinu, češtinu a jazyky krajín Európskej únie. Vzorky svojich dokladov môžete overiť pri nastavení.
- Priebežný zber. Faktúry a bločky posielajte počas mesiaca, aby sa spracovanie nehromadilo pred termínom uzávierky.
Pomoc pre váš tím
Datamolino poskytuje podporu cez telefón, email a chat. Tím vám pomôže nájsť postup pre vašu firmu alebo účtovnú prax a môže zaškoliť zamestnancov.
Napíšte nám email a opíšte, ako používate Softip a ktoré doklady potrebujete spracovať. Návody na používanie Datamolina nájdete v centre pomoci.