Peppol e-faktúry
Štruktúrované faktúry prijmete bezpečnou doručovacou sieťou a zobrazíte ich v čitateľnej podobe.
- prijímanie Peppol e-faktúr
- pôvodné XML zostane zachované
- bez ručného prepisovania údajov
Jeden inbox pre e-faktúry, bločky aj PDF.
Prijímajte Peppol e-faktúry do jedného inboxu s bločkami, PDF a zahraničnými faktúrami, z ktorých treba vyťažiť údaje. Datamolino ich pripraví pre vás aj vášho účtovníka.
Platby zostávajú vo vašej banke. Datamolino rieši faktúry a doklady, nie pohyb peňazí.
1. január 2027
Slovenské firmy musia byť pripravené e-faktúry prijímať. Platitelia DPH ich budú pri vybraných tuzemských B2B a B2G transakciách aj vystavovať. E-faktúra je štruktúrovaný XML dokument, nie obyčajné PDF.
E-faktúry aj ostatné doklady. Jeden inbox.
Aj s e-faktúrami budete dostávať bločky, PDF a zahraničné faktúry, ktoré potrebujú vyťaženie. Datamolino spája oba typy dokladov, aby ste nemuseli viesť dve oddelené schránky.
PDF, bločky a skeny
Doklady, ktoré nie sú e-faktúrou, nahráte, odfotíte alebo prepošlete e-mailom.
- vyťaženie faktúr a bločkov
- kontrola zachytených údajov
- jeden archív pre všetky formáty
Jedna kontrola. Jeden balík pre účtovníka.
Datamolino spojí oba vstupy do prehľadného zoznamu. Doklad skontrolujete a odovzdáte účtovníkovi vo formáte, ktorý jeho systém naozaj podporuje.
Od dodávateľa po účtovníka.
Technický XML formát zostane v pozadí. Vy pracujete s čitateľnou faktúrou a jasným ďalším krokom.
Príde doklad
Peppol e-faktúra, PDF, e-mail, sken alebo fotografia.
Datamolino ho pripraví
Štruktúrované dáta zachová. Z ostatných dokladov údaje vyťaží.
Vy ho skontrolujete
Vidíte dodávateľa, dátumy, sumy, DPH a pôvodný dokument.
Účtovník ho zaúčtuje
Pošlete mu originál a pripravené údaje. Pri Pohode použijete podporovaný import cez pomocný program.
Vy riadite firmu. Účtovník účtuje.
Malý podnikateľ nepotrebuje kupovať veľký ekonomický systém len preto, aby vedel prijať e-faktúru.
Vo vašej firme
- prijmete faktúru a pripojíte ostatné doklady
- skontrolujete sumu a splatnosť
- platbu urobíte vo svojej banke
- vidíte, čo ste už odovzdali
Datamolino nerobí platbu. Oddelenie faktúry od platby znižuje nejasnosti a necháva kontrolu nad peniazmi vám.
U vášho účtovníka
- dostane originálnu e-faktúru
- dostane dáta bez opätovného prepisovania
- naimportuje overený formát do svojho softvéru
- zaúčtuje doklad podľa vašej dohody
Nie každý program dnes importuje pôvodný Peppol UBL rovnako. Použite formát, ktorý účtovný program podporuje. Originál e-faktúry zostáva pri doklade.
Keď faktúru potrebuje schváliť kolega.
Určite, kto potvrdí nákup. Kolega faktúru schváli v mobilnej aplikácii a účtovník dokončí účtovné údaje. Ak schvaľovanie nepotrebujete, pokračujete bez neho.
Jednoduchší než účtovný systém. Užitočnejší než samotný Peppol inbox.
Datamolino stavia na práci s dokladmi. E-faktúry patria do rovnakého inboxu ako doklady, ktoré vaša firma dostáva dnes.
Všetko na jednom mieste
E-faktúry, PDF, bločky aj skeny majú rovnaký zoznam a rovnakú kontrolu.
Nie dve oddelené schránky
Začíname Pohodou
Údaje z faktúr odovzdáte do Pohody cez podporovaný import. S nastavením pre vášho účtovníka vám pomôžeme.
Konkrétny export, nie neurčité XML
Bez zbytočných modulov
Prijmite doklad, skontrolujte ho a podľa potreby schváľte. Účtovník dostane podklady na zaúčtovanie.
Jednoduchý pracovný postup
Prejdime si cenu pre vašu firmu.
Povedzte nám, koľko faktúr a bločkov spracujete a ako ich odovzdávate účtovníkovi. Prejdeme s vami cenu aj nastavenie pre vašu firmu.
- Príjem Peppol e-faktúr
- Vyťažovanie PDF, bločkov a skenov
- Odovzdanie účtovníkovi
- Pohoda ako prvé prepojenie
Otázky o e-faktúrach a odovzdávaní dokladov.
Ako pracovať s e-faktúrami a ostatnými dokladmi na jednom mieste.
Musím mať od roku 2027 účtovný program?
Nie. Finančná správa uvádza aj jednoduché webové a mobilné aplikácie, ktoré môžu fungovať podobne ako e-mailová schránka. Potrebujete však zabezpečiť príjem cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Je PDF e-faktúra?
Nie. Povinná e-faktúra je štruktúrovaný XML dokument podľa EN 16931 v štandarde UBL. PDF môže zostať čitateľnou prílohou alebo zobrazením, ale nenahrádza štruktúrované dáta.
Budem musieť otvárať XML súbory?
Nie. Aplikácia má XML spracovať na pozadí a ukázať vám čitateľnú faktúru. Originálne XML treba zachovať pre ďalšie spracovanie a archiváciu podľa platných pravidiel.
Môžem XML iba poslať účtovníkovi?
Originálny súbor mu môžete odovzdať. Priamy import však závisí od jeho účtovného programu a nastavenia. S účtovníkom si zvoľte podporovaný import. Samotný XML súbor nie je zárukou, že ho ľubovoľný program priamo načíta.
Bude Datamolino robiť aj platby?
Nie v tejto slovenskej verzii. Datamolino rieši prijatie a prípravu faktúry. Platbu zadáte a kontrolujete vo svojej banke.
Ako začnem?
Ozvite sa nám s názvom účtovného programu a počtom dokladov, ktoré mesačne spracujete. Pomôžeme vám nastaviť príjem e-faktúr aj odovzdanie podkladov účtovníkovi.
Overme príjem e-faktúr pre vašu firmu.
Napíšte nám, aký účtovný program používa váš účtovník a koľko faktúr mesačne spracujete. Pomôžeme vám nastaviť spoločný inbox a odovzdanie dokladov.